公立醫(yī)院在高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中，正經(jīng)歷從規(guī)模擴(kuò)張向內(nèi)涵建設(shè)的深刻變革。安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院作為全國(guó)首批“公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展醫(yī)療服務(wù)能力提升項(xiàng)目”基地單位，攜手國(guó)醫(yī)科技，創(chuàng)新性地將SPD醫(yī)用物資管理模式與業(yè)財(cái)融合理念有機(jī)結(jié)合，通過智能化手段破解傳統(tǒng)管理困局，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的精益化運(yùn)營(yíng)提供了鮮活樣本。
破局：直面?zhèn)鹘y(tǒng)管理痛點(diǎn)
在醫(yī)用物資管理領(lǐng)域，傳統(tǒng)模式下面臨雙重挑戰(zhàn)：業(yè)務(wù)端存在供應(yīng)商資質(zhì)審核不規(guī)范、庫(kù)存周轉(zhuǎn)低效、耗材追溯缺失等問題；財(cái)務(wù)端則深陷成本核算模糊、預(yù)算執(zhí)行偏差、賬實(shí)不符等困境。此外，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘導(dǎo)致管理決策缺乏實(shí)時(shí)支撐，采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算目標(biāo)難以形成有效聯(lián)動(dòng)。安醫(yī)大二附院直面這些行業(yè)共性難題，以SPD模式為突破口，開啟業(yè)財(cái)融合的革新之路。
筑基：夯實(shí)業(yè)財(cái)融合底座
國(guó)醫(yī)科技通過“軟件系統(tǒng)-硬件設(shè)備-運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)”三位一體解決方案夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)。軟件層面，打通SPD系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)-庫(kù)存-使用-結(jié)算全流程閉環(huán)管理；硬件層面，部署智能柜、智能墻、物流機(jī)器人等智能設(shè)備，構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)感知網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)耗材精準(zhǔn)追蹤與自動(dòng)補(bǔ)貨；運(yùn)營(yíng)層面，專業(yè)團(tuán)隊(duì)駐場(chǎng)，提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，形成“系統(tǒng)+硬件+運(yùn)營(yíng)”的立體保障體系，為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互提供支撐。
創(chuàng)新：標(biāo)準(zhǔn)筑基 流程再造 數(shù)據(jù)賦能
在SPD模式下，國(guó)醫(yī)科技與安醫(yī)大二附院以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化和決策科學(xué)化為核心目標(biāo)，共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理體系的深度變革。
標(biāo)準(zhǔn)筑基破壁壘。通過建立“四碼融合”機(jī)制，將醫(yī)保碼、UDI碼、物資編碼和收費(fèi)項(xiàng)編碼統(tǒng)一關(guān)聯(lián)，以UDI碼為標(biāo)識(shí)，貫通了耗材從字典到入庫(kù)、使用、收費(fèi)、結(jié)算的全流程。同時(shí)，通過標(biāo)準(zhǔn)化物資字典目錄，確保SPD系統(tǒng)與HIS收費(fèi)項(xiàng)精準(zhǔn)匹配，消除因數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致的財(cái)務(wù)偏差。
SPD系統(tǒng)物資字典實(shí)現(xiàn)“四碼融合”
在供應(yīng)商管理方面，創(chuàng)新性地將資質(zhì)證照與合同模塊集成，系統(tǒng)可自動(dòng)監(jiān)控采購(gòu)量、合同金額及證照有效期，對(duì)超量采購(gòu)和證照臨期情況及時(shí)預(yù)警。
合同采購(gòu)超量SPD系統(tǒng)預(yù)警提示
流程再造促協(xié)同。通過業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流的深度融合，以臨床實(shí)際使用數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)入出庫(kù)數(shù)據(jù)，確保賬物相符；引入發(fā)票智能驗(yàn)真驗(yàn)重技術(shù)，打通結(jié)算單、入庫(kù)單與發(fā)票明細(xì)的自動(dòng)匹配通道，解決傳統(tǒng)模式下發(fā)票滯后、三單脫節(jié)導(dǎo)致的賬務(wù)差異問題。同時(shí)，構(gòu)建結(jié)算全流程跟蹤看板，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商開票狀態(tài)、開票金額、發(fā)票接收狀態(tài)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，大幅提升了結(jié)算效率和透明度。
SPD系統(tǒng)結(jié)算開票跟蹤看板
數(shù)據(jù)賦能強(qiáng)決策。定制開發(fā)全院及科室層級(jí)的耗材成本分析報(bào)表，為財(cái)務(wù)預(yù)算編制、成本管控提供精準(zhǔn)依據(jù)。創(chuàng)新預(yù)算與合同聯(lián)動(dòng)機(jī)制，將年度財(cái)務(wù)預(yù)算嵌入采購(gòu)合同管理模塊，系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)進(jìn)度報(bào)表，動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行偏差。
財(cái)務(wù)預(yù)算嵌入SPD系統(tǒng)，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況
業(yè)財(cái)融合成為安醫(yī)大二附院創(chuàng)新管理名片
經(jīng)過系統(tǒng)化的改革實(shí)踐，安醫(yī)大二附院的SPD管理模式取得了顯著成效。據(jù)統(tǒng)計(jì)，醫(yī)院科室?guī)齑嬷苻D(zhuǎn)天數(shù)縮短至3-5天；倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本大幅縮減，人力支出降低40%；通過持續(xù)5個(gè)多月的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，耗材使用量實(shí)現(xiàn)同比環(huán)比雙降。創(chuàng)新采用的云倉(cāng)模式釋放了30%的院內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)空間，中心庫(kù)備貨品類擴(kuò)充70%，有效保障了臨床供應(yīng)安全。
這一創(chuàng)新實(shí)踐已產(chǎn)生行業(yè)示范效應(yīng)。4月下旬，醫(yī)院成功舉辦了以業(yè)財(cái)融合為主題的SPD管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，吸引了來(lái)自全國(guó)15家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的30多名管理專家和臨床骨干前來(lái)觀摩學(xué)習(xí)，獲得業(yè)內(nèi)高度評(píng)價(jià)。
2024年下半年，國(guó)醫(yī)科技與安醫(yī)大二附院聯(lián)合啟動(dòng)SPD項(xiàng)目。通過規(guī)劃調(diào)研、物資全流程接管及標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)多項(xiàng)舉措，深度融合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需求，將醫(yī)用物資管理與財(cái)務(wù)管理深度關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)踐，形成了可復(fù)制的業(yè)財(cái)一體化創(chuàng)新樣板。未來(lái)，雙方將繼續(xù)深化SPD合作，全面對(duì)接國(guó)家藥監(jiān)局分類目錄與UDI數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建醫(yī)用物資全域數(shù)據(jù)治理體系；深化DRG系統(tǒng)融合，助力臨床精準(zhǔn)控費(fèi)與合理用耗。雙方持續(xù)攜手，共同推動(dòng)醫(yī)院從流程優(yōu)化向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智慧化建設(shè)躍升，為公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展提供可復(fù)制的創(chuàng)新范式。