上線SPD之后，醫院的耗材基本通過SPD進行統一管理，那么中心庫之前的備貨——“老轉新”耗材如何正常消耗？對于財務人員來說，醫用耗材是“物”也是“賬”，把庫房里的“老轉新”耗材納入SPD管理系統里面，是SPD建設的重要內容，也是醫院管理者尤其是財務老師需要關注的重點工作。
什么是“老轉新”耗材？
在應用SPD模式之前，醫院有內部的物資管理系統，一般是HRP系統，耗材的出入庫信息在HRP上體現。但由于分類粗糙、管理粗放，HRP系統上的物資信息與庫房實物存在一定差異，在上線SPD之前，必須將這些物資做好梳理并納入SPD系統進行統一管理。因此，這些上線SPD之前放在醫院中心庫房里的醫用耗材就是本文所說的“老轉新”耗材。
“老轉新”耗材為什么不好管？SPD一般怎么做？
“老轉新”耗材中，大部分為貨票同行的低值耗材，還有少部分是消耗后結算的高值耗材。把耗材從一個管理系統轉到另一個全新的系統本身就不簡單，再考慮到醫用耗材的品種品規之繁、備貨數量之多，做到SPD的精細化管理需要費一番功夫。
耗材做系統遷移，首先要做的就是全面盤點。客觀來說，老系統對于耗材的管理比較粗放，物資字典不規范、不全面，存在系統和實物“對不上”“找不到”“不匹配”等情況，因此需要全面梳理保證系統和實物信息一致。由于工作量大，為了提高效率，SPD工作人員會全力配合醫院做老耗材盤點。
SPD工作人員先梳理醫院所有耗材的基礎資料并與實物對照確認，帶著盤點表逐個盤點耗材品種、品規和數量，對于耗材規格甚至單位不一致的，需要另外做拆分和記錄，對于過期、近效期以及停用耗材要提醒醫院進行處理并記錄，盤點時對整件區、拆零區進行編號劃分，盤點后進行復核確保準確。
盤點后的數據形成“盤點表”，包含物資編碼、名稱、型號規格、單位、包裝信息、品牌、廠家、批號、數量等信息，將確認后的數據表導入SPD系統，建立相應的檔案和庫存記錄，并做好“貨票同行”分類選擇，與其他耗材做區分。最終，以實際盤點數據作為期初入庫數據，確保SPD系統庫存與實物一致。
期初入庫完成后，在SPD系統內打印耗材條碼，在庫房對應貨區將確認入庫的耗材進行全面賦碼，并按照管理要求整齊擺放。
至此，“老轉新”耗材完成SPD系統入庫，線下實物對應賦碼，保證線上線下庫存一致，后續進入SPD院內流程正常消耗使用。
“老轉新”耗材如何走財務流程？
除了保證在SPD系統正常使用之外，“老轉新”耗材的財務流程怎么管，如何保證賬實相符？
“老轉新”的低值耗材屬于貨票同行模式，已經與供應商完成結算，入庫時不涉及財務流程，使用消耗后生成財務出庫單，供財務人員查閱應用；審計老師在期初盤點時會進行抽盤，確認盤點規范無誤，保證后期賬務準確。高值耗材經過逐個掃碼盤點后進行系統科室預入庫，SPD上線后直接走掃碼消耗流程。
由于“老轉新”耗材量大，可能會持續消耗幾個月時間，中間涉及出庫、結轉等節點，需要向財務人員提供對應財務報表。以國醫科技的SPD為例，月底或每月會計賬期日，SPD系統會生成財務收支月報/財務進銷存報表，依次統計賬期內期初、本月入庫、本月減少（消耗）和期末結余的匯總數據，也就是一個賬期內完整的財務“進銷存”報表。報表內單獨的“老轉新”列表可清晰顯示出“老庫存”的具體數據，供醫院財務老師查閱對賬，確保賬實相符。
對于“老轉新”耗材的SPD接管，是SPD對醫院物資進行全面接管的重要一環。“老轉新”耗材是醫院傳統管理模式的一個縮影，從中可以窺探出管理的弊端和癥結，如何“對癥下藥”，在茫茫信息中把老庫存盤清、盤準，并融入SPD系統建立院內外全流程的精細化管理體系，對于SPD的實施與運營工作來說是基本功也是專業考驗。