隨著國家?guī)Я坎少徴叩目v深推進，醫(yī)療機構面臨著帶量品種執(zhí)行壓力——既要精準完成合同采購量，又要規(guī)避庫存積壓與違約風險。國醫(yī)科技深入了解醫(yī)療機構管理難題，通過SPD模式標準化流程與數(shù)字化工具的結合，為破解執(zhí)行難題提供解決方案，助力醫(yī)療機構跨越帶量采購執(zhí)行的“最后一公里”。
帶量采購執(zhí)行困境：數(shù)據(jù)割裂下的管理挑戰(zhàn)
帶量采購以“以量換價”為核心機制，推動耗材價格合理化。據(jù)國醫(yī)科技了解，在落地過程中，耗材合同量執(zhí)行管控成為醫(yī)療機構的核心痛點。
首先，較長的執(zhí)行周期涵蓋報量、采購、配送、使用等多個環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)人工管理模式下，信息傳遞存在時間差與數(shù)據(jù)差，導致偏差發(fā)現(xiàn)延遲、進度監(jiān)控失焦。
其次，耗材使用量依賴月末盤點統(tǒng)計，執(zhí)行偏差情況反饋滯后，難以及時調(diào)整采購計劃和臨床使用策略，常出現(xiàn)臨近合同截止日期仍有大量未完成量的被動局面，面臨違約風險。
此外，帶量品種從入院到消耗的數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)，缺乏整合分析，使得執(zhí)行進度監(jiān)控如同盲人摸象，難以精準掌握各環(huán)節(jié)動態(tài)，管理效率低下且風險隱患突出。
SPD數(shù)字化解決方案：構建全生命周期管理體系
針對帶量品種執(zhí)行難題，國醫(yī)科技基于醫(yī)用耗材SPD智慧管理服務平臺，針對帶量品種構建“數(shù)據(jù)維護、進度跟蹤、預警決策”的閉環(huán)管理體系，實現(xiàn)從粗放管理向精準管控的轉(zhuǎn)型。
1、基礎字典維護：構建執(zhí)行基線
在SPD系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)模塊中，對帶量品種基礎字典進行專項維護，設置品種目錄（集中目錄和備案目錄）、產(chǎn)品流水號、合同號及合同效期等信息。在資質(zhì)證照模塊維護合同信息，關聯(lián)采購總額、執(zhí)行周期等關鍵參數(shù)，確保物資與合同精準關聯(lián)。同時，系統(tǒng)實時記錄科室耗材使用數(shù)據(jù)，與合同約定量進行匹配校驗，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管控機制，確保數(shù)據(jù)的準確性和實時性，為后續(xù)管理提供可靠的信息基線。
帶量品種物資字典維護
2、執(zhí)行進度跟蹤：全流程可視化監(jiān)管
在SPD系統(tǒng)中，通過智能綁定集采合同與對應品種，實時追蹤供應商合同階段性完成率，動態(tài)匯總各品種科室消耗使用分布，定位消耗明細情況。醫(yī)療機構管理者可基于多維度監(jiān)測矩陣，實時掌握帶量品種執(zhí)行進度，快速識別進度滯后的品種，及時分析原因并調(diào)整臨床使用策略。
帶量品種執(zhí)行進度統(tǒng)計報表
3、智能動態(tài)監(jiān)測：采購合同執(zhí)行預警
SPD系統(tǒng)基于帶量采購合同總額，融合科室消耗與供應商配送數(shù)據(jù)，實時監(jiān)控采購執(zhí)行進度，同步生成可視化分析圖表。通過庫存監(jiān)測與歷史用量趨勢分析，智能識別執(zhí)行偏差節(jié)點，為管理者提供預警提示及采購計劃調(diào)整依據(jù)，有效規(guī)避庫存積壓或短缺風險。
合同約定量采購進度統(tǒng)計報表
SPD管理成效：從被動應對到主動掌控
SPD為帶量品種執(zhí)行管理帶來系統(tǒng)性提升，通過技術賦能與流程再造實現(xiàn)管理價值升級。
執(zhí)行效能方面，通過數(shù)字化監(jiān)管，執(zhí)行進度跟蹤頻率從月度統(tǒng)計升級為實時動態(tài)更新，管理人員可精準把控各環(huán)節(jié)進度，確保合同量按期完成。
風險防控方面，智能預警系統(tǒng)提前識別執(zhí)行偏差，預判執(zhí)行不達標風險，通過主動干預有效規(guī)避風險，將事后補救轉(zhuǎn)為事前預防。
管理能效方面，標準化流程大幅減少事務性工作，使管理人員能夠聚焦數(shù)據(jù)分析與策略優(yōu)化，推動管理模式從被動執(zhí)行向主動規(guī)劃升級。
SPD模式對帶量采購執(zhí)行的賦能，本質(zhì)上是醫(yī)療供應鏈管理向數(shù)字化、精細化轉(zhuǎn)型的實踐。通過構建數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理體系，破解了帶量采購執(zhí)行中的進度不可控、風險不可見、調(diào)整不及時難題，為醫(yī)療機構提升運營效能提供了有力支撐。醫(yī)院從被動的政策執(zhí)行者，升級為服務創(chuàng)新引領者。SPD模式的精準管控理念融入醫(yī)院管理，帶量采購的政策紅利真正轉(zhuǎn)化為提升醫(yī)療質(zhì)量、惠及民生的實際成效，為醫(yī)療行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。