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【大咖經驗談】SPD模式下醫用耗材精細化管理與全程追溯實踐

2024
05/31

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國醫科技
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浙大二院通過建立SPD模式下的醫用耗材全流程監管體系,各項管控數值得到了有效控制,SPD所帶來的精益管理效果正日益凸顯。

走過十年,SPD正以奮勇奔跑的姿態全力推動醫療機構精細化管理與智慧化變革。數據顯示,我國SPD項目中公立醫院滲透率達到6.7%,三級綜合醫院覆蓋較廣。大型三甲醫院尤其是百強醫院的SPD應用實踐,為各醫療機構落地SPD提供了參考樣本。

在剛剛落幕的醫院物流供應鏈管理(SPD)創新趨勢研討會上,浙江大學醫學院附屬第二醫院臨床醫學工程部主任褚永華,圍繞高值耗材、手術室低值耗材以及骨科耗材管理三個方面,分享了浙大二院基于SPD模式下的醫用耗材精細化管理實踐經驗,可為行業內SPD落地應用提供借鑒和參考。


浙大二院褚永華主任在會上做主題分享

一、高值耗材管理——基于UDI編碼實現全流程追溯

浙大二院共分為三大院區,據2023年采購數據來看,院內高值耗材采購量占總采購量的比例超過75%。隨著近年來國家集采政策的不斷推進,醫院每年都能保質保量完成帶量任務,由此涉及大量的新品種的引入,由此需要構建起在院內的一系列物流通路。因此,醫院在SPD模式的基礎上對高值耗材建立起統一編碼系統,引入UDI編碼規則,將院內HIS、LIS、PACS、DRGs、醫保等系統串聯貫通,保證耗材信息的一致性和準確性。

針對一般高值耗材,基于統一編碼規則經由SPD系統串聯實現在院內的全流程管理。首先,醫院臨床科室根據實際需求向臨床醫學工程部提出耗材申領,采購人員綜合考慮需求與庫存情況,向供應商下達訂單。供應商接到訂單后,通過掃碼發貨配送,確保了物流的透明化與可追蹤性。臨工部根據配送單進行貨物驗收并掃碼入庫,臨床科室再次核對驗收后,耗材方才入庫。使用時,通過掃碼關聯病人信息,實現了耗材與病人的精確對應。使用科室進行出庫核對及病人收費,通過定期盤存和查詢收費信息等手段對耗材使用情況進行復核,最終對使用的耗材進行結算并形成資料歸檔。由此,高值耗材在院內形成了從入院到消耗結算的全流程閉環管理,并通過一物一碼實現溯源管理。

二、手術室低值耗材管理——手術套包的全面應用

手術室耗材用量較大,尤其是使用到的低值耗材品類多且繁雜,SPD模式下通過設置手術套包對低值耗材進行按術式分類管理。根據不同術式和主刀醫生的需求,設置個性化的低值耗材套包。術前,按照手術排程將套包配送至相應術間,由巡回護士核對簽收,并在系統中綁定病人信息,術后根據實際使用情況勾選并扣減庫存,與HIS對接相應計費。使用后的套包進行對應消耗補貨,形成新的套包備用。

將手術耗材通過手術套包進行分類管理,一是規范了不同術式的用耗標準與要求,分析各術式臨床路徑的耗材使用情況;二是通過系統互通互聯,方便醫護人員直接選取套包,提升工作效率;三是將套包與術士、醫生、病人進行綁定,規范診療流程的同時可實現全程信息追溯

三、骨科耗材植入物管理——基于骨科材料包實現規范化管理

骨科耗材由于其種類多、規格復雜,一直是醫療機構管理的重難點。褚主任表示,浙大二院骨科耗材用量較大,光是驗收環節就要耗費大量人力物力,針對螺釘等小件耗材甚至要拿著放大鏡查驗UDI條碼。應用SPD模式后,浙大二院通過材料包對骨科耗材進行規范化管理。

針對骨科植入物,通過骨科材料包管理由SPD系統建立起入庫、使用到計費的全流程管理體系。手術前一天,由手術醫生通知供應商備貨,并在手術通知單植入物欄目里面標注品牌信息。供應商于手術前一天在外網平臺以跟臺包形式出庫,同時準備專用螺釘器械盒、條碼本。到院后,臨工部根據送貨單對耗材、條碼進行核對驗收入庫,送貨單分別由臨工部和供應商簽字并保存。臨工部將驗收的非滅菌耗材、條碼本送至供應室,供應室再次驗收。供應室將當天所有條碼本滅菌完畢的包交給術間使用。術后,手術使用植入物由手術室巡回護士、主刀醫生、跟臺器械商進行三方核對,先掃描跟臺包,再掃描耗材條碼,確保出庫與計費準確。未使用的植入物由供應商帶回,實現資源的有效利用。

此外,浙大二院的骨科材料包按照使用需求分為跟臺包、備包和急診包,每種類型的包都有其特定的管理流程。跟臺包在使用后,未使用的植入物退給供應商;備包作為常備骨科手術包,及時補貨;急診包則需在使用后重新配包驗收。

四、SPD大數據應用——多維度醫用耗材管控

醫用耗材關系到醫院患者的生命安全,基于SPD所提供的耗材物流、信息流、資金流等數據,可進一步實現對院內耗材的多維度管控。由此,從耗材入院遴選到使用評價與監督,浙大二院建立了一套多維度的耗材管控體系。

①入院遴選:通過證件審查、DRGs相關、使用量、同類產品調研等方面對新引進耗材進行嚴格初審評價。

②使用評價體系:基于SPD系統提供的耗材進銷存數據庫,定期對耗材使用進行多角度評價,確保耗材的安全性、有效性、經濟性與可接受性。

③耗材合理使用動態監管體系:通過動態監管方案,基于SPD系統建立對重點耗材的監控模塊,對重點科室與耗材用量進行監控,并在發現異常增量時及時干預。

④合理使用評估:定期進行隨機病例抽樣,基于系統數據評估耗材使用情況,并將反饋結果傳達至使用科室。

⑤持續使用監管:通過定期會議,對耗材使用情況進行總結與分析,確保耗材使用的合理性與合規性。

褚主任特別強調,我國公立醫院國考監測指標中,對于重點監控高值耗材、住院次均費用(材料費為純成本費用)等指標有著明確的考核要求。2023年以來,浙大二院通過建立SPD模式下的醫用耗材全流程監管體系,各項管控數值得到了有效控制,SPD所帶來的精益管理效果正日益凸顯。

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關鍵詞:
耗材,使用,SPD,管理,進行

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